Korszerű · Átlátható · Naprakész

Könyvelés, ami nem bosszant, hanem támogat.

Könyvelési, bérszámfejtési és adótanácsadási háttér olyan vállalkozóknak és cégeknek, akik rendezettebb működést, időben érkező információt és nyugodtabb döntési helyzetet szeretnének.

Ha növekszik a céged, de a könyvelési háttér már nem tartja a tempót, könnyen elkezdődnek a kapkodós döntések.

Ha pedig már próbáltál online rendszereket, de azok nem álltak össze használható egésszé, akkor nem újabb bonyolításra van szükséged. Követhetőbb működésre.

Egyeztetést szeretnék
Túlterhelt vállalkozó papírokkal
Papírmentes
Kevesebb keresgélés, gyorsabb átadás.
Vállalkozói nyelv
A fontos számokat érthetően kapod meg.
Személyre szabott
A díjat a valós működésed alapján állapítjuk meg.
Követhető folyamat
Tudd, mit, mikor és hogyan kell átadnod.
Országosan elérhető
Online, bárhonnan, bármikor.

Akkor való neked, ha a könyveléstől már többet vársz, mint a határidők túlélését

A Booking Factory olyan vállalkozóknak és cégeknek való, akiknek nem csak az ár fontos, de a szolgáltatás minősége és tartalma is számít. Azokkal szeretünk dolgozni, akik hajlandóak együttműködni, és értik, hogy a jó könyvelés nem csak kötelező adminisztráció — hanem működési alap.

Újonnan induló vállalkozás

Fontos számodra, hogy már a kezdetektől egy működő és támogató könyvelési folyamatod legyen.

Fejlődni akaró vállalkozó

Jó vagy a saját szakmádban, értéket teremtesz, és szeretnéd, ha a folyamatok nem fékeznék a következő szintet.

Túlterhelt cégvezető

Sok eszközt, platformot és megoldást láttál már, de most olyan rendszer kell, amit te is és a csapatod is követni tud.

Rendezettebb működést kereső cég

Nem utólag szeretnéd összerakni, mi történt, hanem időben szeretnél tisztábban látni.

Vállalkozó rajz

Milyen lenne úgy vezetni a cégedet, hogy nem utólag rakod össze a képet?

Látod, mire kell készülnöd.
Tudod, mi hiányzik.
Kevesebb idő megy el dokumentumok, üzenetek és régi fájlok keresésére.
Érted, miért kapsz egy visszajelzést, és mit érdemes vele kezdened.

Ez nem luxus. Egy kisvállalkozásnál is alapvető működési előny, ha a fontos pénzügyi információk nem hónapokkal később válnak láthatóvá.

Szeretném tisztábban látni
a cégem számait

A te könyvelésed segít dönteni, vagy csak dokumentálja, ami már megtörtént?

A gond ott kezdődik, amikor a könyvelés csak a múltat mutatja. A vállalkozásod közben nem áll meg. Folyamatosan döntened kell árakról, új munkatársról, beruházásról, adóterhekről és kifizetésekről. Ehhez nem elég utólag látni, mi történt. Olyan információkra van szükséged, amelyek időben mutatják meg, mire kell figyelned, és mekkora mozgástered van.

01
Későn összeálló számok

Mire látod, mi történt, már rég túl vagy a döntési helyzeten.

02
Szétszórt dokumentumok

E-mail, mappa, telefon, számlázó, bank. Minden megvan valahol, csak nem akkor, amikor kellene.

03
Egyre összetettebb működés

Egyre több ügy, dolgozó, számla, banki tétel vagy kérdés kerül be a rendszerbe.

04
Homályos felelősségek

Nem mindig egyértelmű, mit kell neked küldened, mit intéz a könyvelés, és mikor kell reagálnod.

05
Rendszerek, amik nem állnak össze

Van online eszköz, de a folyamat még mindig kézi, lassú és töredezett.

06
Kapkodás határidők előtt

A hónap vége és a bevallási időszak feleslegesen viszi az energiádat.

— Ha a pénzügyi háttér mindig utánad fut, egy idő után a döntéseid is késni fognak. —

A legdrágább hiba sokszor az, amit időben még észre lehetett volna venni

Egy elmaradt bizonylat, félreértett adóteher, rosszul időzített kifizetés vagy későn jelzett változás nem csak adminisztratív kellemetlenség.

Időt visz el.
Figyelmet visz el.
Bizalmat visz el.
És sokszor pont akkor terhel, amikor a cégednek lendületre lenne szüksége.

A könyvelés akkor ad valódi értéket, ha nem csak rögzíti a múltat, hanem segít tisztábban látni a következő döntés előtt.

Nem mindenkinek való ez az együttműködés

A jó együttműködéshez mindkét oldal kell. Mi akkor tudunk jól segíteni, ha te is partner vagy a folyamatban.

Valószínűleg nem neked való, ha:
  • nem számít, mit tartalmaz a szolgáltatás, csak legyen olcsó,
  • nem szeretnél időben dokumentumokat átadni,
  • azt várod, hogy valaki helyetted döntsön,
  • nem akarsz kérdezni, egyeztetni vagy változtatni a megszokott működésen.
Jó alap lehet, ha:
  • nyitott vagy egy követhetőbb folyamatra,
  • szeretnéd érteni a pénzügyi visszajelzéseket,
  • fontos a jogkövető működés,
  • a rendezettséget nem adminisztrációnak, hanem cégvezetői előnynek látod.

Gyors segítség

Elvesztél a részletekben?
Segítünk.

Írd meg, mi okoz nehézséget –
egy munkanapon belül visszahívunk.

Booking Factory: rendezettebb könyvelési háttér a céged mögé

Könyvelés, bérszámfejtés és adótanácsadás egy átláthatóbb együttműködésben.

Először megértjük, hogyan működik most a vállalkozásod. Milyen cégről van szó, milyen feladatok vannak, hol akad el az adminisztráció, és milyen információkra lenne szükséged időben.

Ezután kapsz személyre szabott javaslatot. Nem sabloncsomagot, hanem olyan együttműködési keretet, ami a valós működésedhez igazodik.

Kevesebb
keresgélés
+
Érthetőbb
visszajelzés
+
Időben érkező
adatok
=
Tisztább
döntési helyzet
Egyeztetést szeretnék

Nem kell mindent előre pontosan tudnod. Azért egyeztetünk.

1

Elmondod, hol tartasz

Röviden megírod vagy elmondod, milyen céged van, és miben keresel segítséget.
(5-15 perc)

2

Átnézzük az alaphelyzetet

Megértjük a céged méretét, működését, jelenlegi könyvelési helyzetét és a fő elakadásokat.
(1 óra)

3

Javaslatot kapsz

Tisztázzuk, milyen feladatokról van szó, mi tartozik az együttműködésbe, és milyen díjazás reális.

4

Beállítjuk a működést

Szerződéskötés után egyeztetjük a dokumentumátadást, a határidőket és a kommunikációt.
(1-2 hét)

5

Elindul a közös munka

Követhető rendszerben dolgozunk tovább, hogy ne minden hónap újrakezdés legyen.

Megkezdem az egyeztetést

Kötelezettség nélkül. A részleteket közösen tisztázzuk.

Miben tudunk segíteni?

A középpontban a folyamatos könyvelési együttműködés áll. Emellett bérszámfejtési feladatokban és adózási döntésekben is tudunk támogatni.

Adótanácsadás

Az általunk könyvelt cégeknél felmerülő adózási kérdésekben szakmai támpontot adunk, a működés során jelezzük az adózásban választható lehetőségeket.

Mikor releváns
  • adózási kérdés merül fel a működés során
  • döntés előtt szeretnél tájékozódni
  • adózási szabályváltozás esetén

A jó könyvelési háttér nem hangos. Egyszerűen könnyebb tőle működni.

Átláthatóbb adminisztráció

A dokumentumok, határidők és teendők követhetőbb módon kerülnek a helyükre.

Naprakészebb információ

Ha a pénzügyi háttér nem hónapokkal később áll össze, könnyebb időben reagálni.

Érthető szakmai visszajelzés

A fontos információkat vállalkozói nyelven kapod meg, felesleges szakzsargon nélkül.

Nyugodtabb működés

Előbb látszik, mire kell készülni. Kevesebb döntés születik kapkodásból.

Jobb együttműködés

Világosabb lesz, mit kell neked intézned, mit végzünk mi, és mikor kell egyeztetni.

Tisztább döntési helyzet

Nem helyetted döntünk, hanem érthetőbbé tesszük a helyzetet.

Gyors segítség

Nem látod még, hogyan tudna ez működni?

Írd meg, mi kérdéses számodra –
egy munkanapon belül visszahívunk.

Partneri szoftver

Egy felület, ahol a lényeges információk végre összeállnak

Az online kapcsolattartáshoz és a naprakészebb pénzügyi információk biztosításához a Cashbook felhőalapú szoftvert használjuk.

A Cashbook bárhonnan, bármikor elérhető. Nem kell hozzá külön telepítés vagy irodai gép, csak internetkapcsolat. A célja az, hogy a vállalkozásod pénzügyi adatai ne külön mappákban, e-mailekben és rendszerekben legyenek szétszórva.

A Cashbook segítségével több fontos rendszer és adatforrás összeköthető egy központi felületen, például:

  • Számlázóprogram
  • Dokumentumtárolás
  • Vevő- és szállítói nyilvántartás
  • Ütemezett kifizetések
  • Banki információk
  • Könyvelőprogram
Cashbook mobilalkalmazás
1
Te feltöltöd vagy beküldöd az adatokat

Számlák, bizonylatok, dokumentumok, pénzügyi információk.

2
A Cashbook rendszerezi és összekapcsolja őket

A különböző forrásokból érkező adatok egy átlátható felületre kerülnek.

3
Mi ebből dolgozunk naprakészebben

Gyorsabban látjuk, mi hiányzik, mire kell figyelni, és mit kell egyeztetni.

4
A könyvelési adatokat visszaszinkronizáljuk

Így a Cashbookban naprakészen láthatod, hogy mi hiányzik még, és hogyan állnak a számaid.

Nem az a cél, hogy még egy újabb rendszert kelljen külön figyelned. Az a cél, hogy kevesebb helyen kelljen keresni, tisztábban lásd a pénzügyi információkat, és a könyveléshez szükséges adatok rendezettebben érkezzenek meg.

Megnézem, hogyan működhet nálunk →

Néhány tévhit, ami feleslegesen lassít

Tévhitek
„Papír nélkül biztosan nem lesz szabályos.”
„A digitális működés csak újabb plusz feladat.”
„Ha online történik, akkor személytelen lesz az együttműködés.”
A valóság
A papírmentes működés szabályosan felépíthető, ha a megőrzés, visszakeresés és dokumentumkezelés rendben van.
A jól beállított folyamat csökkenti a keresgélést és gyorsítja az adatáramlást.
Az online működés mellett is lehet emberi, érthető és követhető a kommunikáció.
Tévhitek
A valóság
„Papír nélkül biztosan nem lesz szabályos.”
A papírmentes működés szabályosan felépíthető, ha a megőrzés, visszakeresés és dokumentumkezelés rendben van.
„A digitális működés csak újabb plusz feladat.”
A jól beállított folyamat csökkenti a keresgélést és gyorsítja az adatáramlást.
„Ha online történik, akkor személytelen lesz az együttműködés.”
Az online működés mellett is lehet emberi, érthető és követhető a kommunikáció.
Ingyenes minikurzus

Még nem tudod, készen állsz-e a váltásra?

Küldünk egy 5 részes e-mail sorozatot, ami segít tisztábban látni, mit jelent a gyakorlatban az online, papírmentes könyvelési működés.

Mit kapsz?

  • 1Mit jelent valójában a papírmentes könyvelés?
  • 2Mit kell elküldened a könyvelőnek, ha nincs többé papírkupac?
  • 3Mit láthatsz hamarabb a vállalkozásodból, ha nem papírokban gondolkodsz?
  • 4Miért nem ugyanaz az online könyvelés, mint e-mailben számlákat küldözgetni?
  • 5Honnan tudod, hogy neked való-e a papírmentes könyvelés?

Kérem a minikurzust

Ingyenes. Akkor is hasznos, ha még nem döntöttél a váltásról.

Nem spammelünk. Az adataidat nem adjuk tovább.

Kérdések, amik jogosan felmerülnek

Tényleg működik a könyvelés személyes találkozók nélkül?+
Igen. Egy jól kialakított folyamat mellett mindig látni fogod, hol tartanak az ügyek. Így sok kérdésre már anélkül is megkapod a választ, hogy külön rá kellene kérdezned. Ettől az együttműködés nem lesz személytelenebb, csak rendezettebb.
Kapok azonnal ajánlatot, ha felveszem a kapcsolatot?+
Pontos ajánlatot akkor tudunk adni, ha értjük a vállalkozásod helyzetét. Számít a cégforma, a feladatok mennyisége, a bérszámfejtés, a rendszerek, a tranzakciók és az együttműködés várható terhelése.
Mi van, ha már próbáltam online rendszert, és nem vált be?+
Ez gyakori helyzet. A működés beállítása során mindenféleképp megnézzük, hogy a mostani folyamataid hol akadtak el, és hogyan tudjuk követhetőbbé tenni a közös munkát.
Miért nincs fix listaár?+
Mert két vállalkozás könyvelési terhelése nagyon eltérő lehet. Az ár nem csak a számlák számától függ, hanem a felelősségtől, a bonyolultságtól, a bérszámfejtéstől, a tanácsadási igénytől és a működési környezettől is.
Át tudok állni, ha most még papíros vagy szétszórt a működésem?+
Igen, lépésenként. Először tisztázzuk, milyen dokumentumok vannak, hol vannak, mi szükséges a folyamatos munkához, és milyen átadási rend lesz számodra tartható.
Kinek nem ajánlott a Booking Factory?+
Annak, aki kizárólag a legalacsonyabb díjat keresi, nem szeretne együttműködni, vagy azt várja, hogy a könyvelés minden döntést átvegyen tőle. Mi tisztább döntési helyzetet adunk, a döntés továbbra is a vállalkozóé.
Vállalkozó és könyvelő online együttműködése

A mostani könyvelésed segít időben dönteni?

Ha a válasz inkább az, hogy utólag próbálod összerakni a képet, érdemes beszélnünk.

Írj pár mondatot arról, milyen céged van, hogyan működik most a könyvelésed, és miben keresel segítséget. Mi felvesszük veled a kapcsolatot, tisztázzuk a nyílt kérdéseket, és egyeztetjük az együttműködés részleteit.

Kötelezettség nélkül. Az első lépés csak az alaphelyzet tisztázása.